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港中旅（珠海）海泉灣有限公司在珠海平沙鎮(zhèn)海泉灣度假區(qū)舉辦一場時光序花園展示區(qū)演唱會，該項目從開始排練到正式表演，需要為期三天時間。該項目前期兩天是彩排，第三天下午4時開始，活動正式開始，此時用電量最大，而且要求盡可能的將故障率降至最低。并將三個報價要求告知我公司：
1、本次報價包括設備的租賃費用（九成新以上，具有防雨防噪音功能），電纜租賃費用，配備的專業(yè)操作人員的相關費用、人工值守費、伙食住宿費、吊車費、機組調試費、機組與附屬往返運輸費，含安裝費、拆卸費等完成本次租賃所需的人工費、材料費、施工機械使用費和企業(yè)管理費與利潤，安全、文明施工費及措施費、規(guī)費、稅金以及一定范圍內的風險費用，并包括由于原材料工本或其它條件的價格浮動而導致的全部額外費用。
2、 柴油費用結算時以實際使用時間計取。
3、投標人報價應結合施工現(xiàn)場實際和現(xiàn)在的市場情況、自身技術及管理水平、經營狀況、機械設備及制定的施工方案的要求自行報價。
本次施工范圍是：施工范圍包含但不僅限于:包括但不限于時光序花園展示區(qū)演出活動提供正常用電需求，租賃期間提供兩臺500KW發(fā)電機（九成新以上，防雨防噪音功能），一備一用；50米左右的相配套電力電纜，相關專業(yè)人員的配備，安裝、往返運輸、拆卸、調試等內容。
就海泉灣項目組的要求，我公司對此經過認真審核及考察，補充建議在第三天活動正式開始階段，將兩臺發(fā)電機都啟動，即將備用機組也啟動，在出現(xiàn)意外情況的時候，能隨時切換機組，盡量將停電時間減少至最短時間。在管理方面，雙方就租賃現(xiàn)場發(fā)電機管理溝通協(xié)商達成4點約束要求：
1、如乙方對租賃設備進行更換或移動，應提前通知甲方，經甲方同意后方可實施，否則一切后果由乙方自行承擔。
2、就上述設備租賃期間，乙方的施工人員以及每日施工時間，必須服從甲方管理；如場地內使用電焊、電鋸及噴漆等，乙方應向甲方提出書面申請，并在甲方批準后方可動工。
3、就上述工程施工期間所發(fā)生的意外事故以及財產毀損等，均由乙方自行負責，概與甲方無關。如乙方操作不當給甲方帶來的損失，乙方應當賠償甲方全部損失。
4、乙方應采取防噪音措施，確保不影響演出活動的正常進行。
在雙方協(xié)商溝通無誤后，我公司與港中旅（珠海）海泉灣有限公司簽訂合同，在活動開啟前，我公司將發(fā)電機組運輸進入場地，在活動期間配合現(xiàn)場發(fā)電事宜。
